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企業(yè)如何提升招采職能，以促進(jìn)采購(gòu)效益最大化？
招標(biāo)采購(gòu)主要以招標(biāo)投標(biāo)和履約兩個(gè)過(guò)程為主，是提高采購(gòu)整體效率及企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要手段。如今企業(yè)發(fā)展的速度越來(lái)越快，各行各業(yè)也都有了相應(yīng)的進(jìn)步，如何提升招采職能，促進(jìn)采購(gòu)效益最大化，成為許多企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題。針對(duì)以此，相關(guān)招采人員需理解其重要性及作用，及時(shí)落實(shí)招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)流程與內(nèi)容，提升招采職能，確保項(xiàng)目最終的經(jīng)濟(jì)效益。
一、招標(biāo)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益大幅度增加
招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益?zhèn)让鏇Q定了招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模。在實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)往往會(huì)立足于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)，以便更好地提升自身對(duì)市場(chǎng)的影響效果。
因此，重點(diǎn)做好項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作，是確保項(xiàng)目獲得較好經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵前提，這無(wú)形中也進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
與此同時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程往往會(huì)伴隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為進(jìn)一步促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益，需要管理人員以最低成本獲得最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，增加招標(biāo)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施及社會(huì)資源配置
招標(biāo)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)等要約邀請(qǐng)文件，吸引潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)人要在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中獲勝，就必須具備一定的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
投標(biāo)人要實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，就必須控制總投入費(fèi)用在一定限度內(nèi)，從而迫使其對(duì)多種要素進(jìn)行合理組合，同時(shí)降低管理與交易費(fèi)用。
因此，招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程既是競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程，資源優(yōu)化配置過(guò)程，又是實(shí)現(xiàn)效率與效益統(tǒng)一的過(guò)程。
3、促進(jìn)企業(yè)改革，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
招標(biāo)采購(gòu)迫使企業(yè)面向市場(chǎng)，參與競(jìng)爭(zhēng)。招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)主體利益只有通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)才能實(shí)現(xiàn)。
而這種競(jìng)爭(zhēng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新等綜合評(píng)價(jià)，這又會(huì)迫使企業(yè)自覺(jué)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和效益意識(shí)，迫使企業(yè)面向市場(chǎng)，依靠自身實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)。
同時(shí)，促使企業(yè)尋求內(nèi)部資源最佳配置，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度，完善企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)，促進(jìn)先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)，提高企業(yè)生產(chǎn)力、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率。
二、如何提升企業(yè)招采職能
首先，招采部門(mén)必須要繼續(xù)估量傳統(tǒng)招采的節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)來(lái)證明其價(jià)值。另外，招采部門(mén)必須采取行動(dòng)，讓招采成為財(cái)務(wù)部門(mén)的合作伙伴，弄清如何提升自身招采職能的能力。以下有三點(diǎn)關(guān)于提升招采職能的建議：
1、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)需求的支持是基礎(chǔ)
在許多機(jī)構(gòu)中，部分收入是通過(guò)“后門(mén)”流向供應(yīng)商的。招標(biāo)采購(gòu)可基于現(xiàn)金管理理念節(jié)省成本，比如獲得付款折扣、改善應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天、制定能夠支持公司財(cái)務(wù)的庫(kù)存優(yōu)化策略。
2、從運(yùn)營(yíng)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略角色是最重要的一步
招采部門(mén)要從運(yùn)營(yíng)性質(zhì)的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性質(zhì)的角色。招采部門(mén)必須和企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)建立新的合作關(guān)系，進(jìn)而影響真正的業(yè)務(wù)變化和結(jié)果，使得CEO能夠確保業(yè)務(wù)收入和盈利達(dá)到目標(biāo)水平。
3、通過(guò)升級(jí)現(xiàn)代招采技術(shù)來(lái)提升企業(yè)招采職能
招采技術(shù)在各行各業(yè)的使用只增不降，變得越來(lái)越普遍，技術(shù)已經(jīng)讓招采成功跟上商業(yè)的步伐。
招采部門(mén)應(yīng)該用技術(shù)管理流程和數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是團(tuán)隊(duì)談判和決策時(shí)需要使用的，團(tuán)隊(duì)通過(guò)電子招采跟蹤他們的策略、庫(kù)存、訂單、合同和財(cái)務(wù)。
即使是規(guī)模較小的招采團(tuán)隊(duì)都會(huì)將他們所有的商業(yè)實(shí)踐與技術(shù)的使用相結(jié)合，盡管他們不像規(guī)模較大的招采團(tuán)隊(duì)那樣需要瀏覽大量的數(shù)據(jù)。可以肯定地說(shuō)，招采技術(shù)無(wú)處不在。
以技術(shù)為基礎(chǔ)的電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)正是未來(lái)招采行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)憑借其多方即時(shí)業(yè)務(wù)直通的特點(diǎn)，更大范圍地提高業(yè)務(wù)效率，在市面上眾多電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)脫穎而出。
系統(tǒng)在提升企業(yè)采購(gòu)能力、發(fā)揮運(yùn)營(yíng)效率、節(jié)約采購(gòu)成本、打破信息盲區(qū)、開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)督、防止采購(gòu)腐敗等方面都能發(fā)揮出積極作用，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)效益最大化。
1、拓展供應(yīng)商范圍，科學(xué)績(jī)效評(píng)估
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)建立完備的供應(yīng)商尋找、選擇、評(píng)估、議價(jià)、招標(biāo)機(jī)制，協(xié)助企業(yè)更方便快捷的開(kāi)展發(fā)布、商談及招投標(biāo)結(jié)果評(píng)估工作，對(duì)企業(yè)采購(gòu)策略的制定，供應(yīng)商資源管理提供了更加細(xì)化的管理模式。
系統(tǒng)通過(guò)建立健全的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評(píng)估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強(qiáng)招采透明度。
2、開(kāi)支智能分析，有效降低采購(gòu)成本
在 8MSaaS SPM 中，開(kāi)支智能分析內(nèi)嵌于采購(gòu)流程中。
例如，當(dāng)用戶在審核供應(yīng)商提交的實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)的“價(jià)格趨勢(shì)”可查看價(jià)格趨勢(shì)信息，不僅幫助用戶快速了解采購(gòu)物料的價(jià)格波動(dòng)，也能快速地知道供應(yīng)商報(bào)價(jià)的大概偏差。
3、監(jiān)督招采全過(guò)程，及時(shí)控制漏洞
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)招采每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時(shí)追溯，把招采中人為干預(yù)的程度降低。
系統(tǒng)還對(duì)招采過(guò)程中的問(wèn)題和行動(dòng)進(jìn)行集中跟蹤，并提供自動(dòng)提醒和上報(bào)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的管理漏洞，從而提高企業(yè)采購(gòu)管理的規(guī)范性和透明度。
4、與多方業(yè)務(wù)直通，信息實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)
8MSaaS SPM電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)與多方業(yè)務(wù)直通，信息具有關(guān)聯(lián)性與實(shí)時(shí)性。
例如，在8MSaaS直通式采購(gòu)環(huán)境下，供應(yīng)商可自動(dòng)接收已審批的電子采購(gòu)訂單，在線審核采購(gòu)訂單并確認(rèn)，然后在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排。
企業(yè)可依此進(jìn)行收貨及驗(yàn)收安排，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄與此采購(gòu)訂單相關(guān)的質(zhì)檢問(wèn)題、驗(yàn)收和退貨數(shù)量以及倉(cāng)儲(chǔ)信息。
目前，8MSaaS SPM電子招投標(biāo)系統(tǒng)針對(duì)電子招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商管理的云解決方案已經(jīng)成功應(yīng)用于數(shù)百家企業(yè)。跟上現(xiàn)代招采發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)招采職能，發(fā)揮采購(gòu)最大效益，現(xiàn)在就申請(qǐng)8MSaaS SPM免費(fèi)試用吧！
