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采購云
8MSaaS 直通式電子采購

 8MSaaS 電子采購平臺

公平公開的供應(yīng)商甄選

企業(yè)可通過 8MSaaS 電子采購平臺的電子營銷功能在其供應(yīng)商公開招募網(wǎng)頁上公布招募信息。感興趣的供應(yīng)商即可在招募網(wǎng)頁上登記相關(guān)的信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些信息自動對每個供應(yīng)商進(jìn)行評分及資格審核,只需簡單幾步企業(yè)即可快速找到合資格的新供應(yīng)商。

電子采購平臺

8MSaaS 電子采購平臺提供電子問卷調(diào)查及評分機制幫助企業(yè)為各種公開招募不同時段不同類型的供應(yīng)商快速方面地設(shè)定不同的調(diào)查問題,分配不同的評分權(quán)重和設(shè)置不同的評分方法。只需設(shè)定這些規(guī)則,問卷及評分方式,系統(tǒng)就會自動執(zhí)行并實時記錄所有的過程及結(jié)果。

公平透明的電子招標(biāo)

采購管理軟件

企業(yè)可使用 8MSaaS 采購管理軟件的電子公告功能在其公開招標(biāo)網(wǎng)頁上向供應(yīng)商發(fā)布公開招標(biāo)信息。感興趣的供應(yīng)商即可在公開招標(biāo)網(wǎng)頁上登記相關(guān)的信息,系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的招標(biāo)規(guī)則自動進(jìn)行評分和預(yù)選,無需任何周折新供應(yīng)商即可快速成為公開招標(biāo)的準(zhǔn)入供應(yīng)商。


8MSaaS 采購管理軟件提供電子問卷調(diào)查及評分機制為不同時段不同招標(biāo)情況下不同類型的公開招標(biāo)設(shè)置不同的調(diào)查問題,分配不同的評分權(quán)重和設(shè)置不同的評分方法。這些規(guī)則、調(diào)查問題及評分方法設(shè)定后,系統(tǒng)就會實時自動記錄所有的執(zhí)行及結(jié)果。


電子報價

采購管理軟件

企業(yè)可通過電腦或手機 App 邀請并實時獲取供應(yīng)商的報價。系統(tǒng)會控制報價提交時間,所有的報價都必須在規(guī)定的時間內(nèi)提交,逾時則無法提交。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則把報價存在報價列表或用于具體的自動報價對比又或者用于招標(biāo)評估。在逆向競投的情況下,企業(yè)可通過實時逆向競投機制鼓勵供應(yīng)商進(jìn)行競價。一旦確定了最終的報價,采購需求及報價可自動轉(zhuǎn)化成電子采購訂單,快速方面并且確保準(zhǔn)確,極大地提高了采購效率。

電子采購訂單及交付

電子采購平臺

在 8MSaaS 電子采購平臺的直通式采購環(huán)境下,供應(yīng)商可自動接收已審批的電子采購訂單。供應(yīng)商可在線審核采購訂單并確認(rèn)。供應(yīng)商確認(rèn)電子采購訂單后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排,企業(yè)可依此進(jìn)行收貨及驗收安排,系統(tǒng)會實時自動記錄與此采購訂單相關(guān)的質(zhì)檢問題、驗收和退貨數(shù)量以及倉儲信息。

電子發(fā)票及電子結(jié)算

電子采購平臺

當(dāng)電子采購訂單確認(rèn)后,供應(yīng)商即可根據(jù)此采購訂單的付款條件自動生成電子發(fā)票,系統(tǒng)會把此電子發(fā)票自動發(fā)給企業(yè)的采購負(fù)責(zé)人并觸發(fā)此電子發(fā)票的審批流程,審批通過后,系統(tǒng)會自動生成此發(fā)票的付款申請并且會自動把已審批的付款申請發(fā)送給供應(yīng)商。

電子招投標(biāo)

8MSaaS 采購管理軟件

在 8MSaaS 采購管理系統(tǒng)中,電子采購申請可自動生成電子招標(biāo),并且附上相應(yīng)的供應(yīng)商信息。使用電子招投標(biāo)功能,企業(yè)的招標(biāo)團隊及供應(yīng)商可在線交互協(xié)作發(fā)布招投標(biāo)文檔,進(jìn)行招投標(biāo)咨詢,招投標(biāo)修正及發(fā)布最終選標(biāo)。電子招投標(biāo)功能也可幫助企業(yè)在線進(jìn)行供應(yīng)商甄選,招投標(biāo)規(guī)則設(shè)置,審批,招投標(biāo)預(yù)算控制,招投標(biāo)開啟及評估等。

電子合同及服務(wù)水平協(xié)議

采購管理軟件

當(dāng)最終選標(biāo)確定,電子招標(biāo)可直接自動生成電子采購合同。企業(yè)可設(shè)定采購合同的價格、可交付成果、到期日期、服務(wù)水平協(xié)議、懲罰機制、付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后,供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的條件實時自動地采集和計算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰,懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表,所有數(shù)據(jù)自動獲取,實時準(zhǔn)確。

電子結(jié)算

8MSaaS電子采購平臺

8MSaaS 電子采購平臺的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理,信用單據(jù)及付款調(diào)整。因供應(yīng)商特殊要求或因產(chǎn)品而需特殊處理的某種或多種付款方法也可以進(jìn)行客制化或集成來實現(xiàn)。

一站式電子采購平臺,省時、低成本、高效立刻體驗
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