8MSaaS:中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化有什么好處？

由于經(jīng)濟(jì)下行的壓力加上黑天鵝因素頻發(fā)，帶來了更多不確定性，大量中小企業(yè)存在迫切的增效降本需求。同時，他們并不想投入大量成本以應(yīng)對未知變化，期望盡快看得見成效。對于中小企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化刻不容緩，不僅可以提高業(yè)務(wù)管理效率，還可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本！

什么是業(yè)務(wù)自動化

業(yè)務(wù)自動化，是利用技術(shù)對完成一種特別功能或工作流的活動或服務(wù)進(jìn)行自動化。

自動化的業(yè)務(wù)流程以協(xié)作管理來改善企業(yè)整體的工作流，實(shí)現(xiàn)更高的效率，用以改變業(yè)務(wù)需要，減少人為錯誤并明晰工作角色和責(zé)任。

業(yè)務(wù)自動化的本質(zhì)，并不僅僅是替代“紙”和“Excel”，而是更關(guān)注怎樣提升在數(shù)據(jù)傳遞中的時效性、準(zhǔn)確性以及高效率和自動化。


業(yè)務(wù)自動化對中小企業(yè)的好處

業(yè)務(wù)自動化給中小企業(yè)帶來的好處主要有兩個方面：一是提升生產(chǎn)效率，進(jìn)行更加安全、快速、高效的生產(chǎn)；二是避免不必要的勞務(wù)開支與勞力資源浪費(fèi)。

任何企業(yè)都有業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化可謂是每個企業(yè)快速解決增效降本的必要手段，缺乏雄厚資金和人才實(shí)力的中小企業(yè)當(dāng)然也不例外。

甚至因?yàn)樗麄冏陨淼钟L(fēng)險(xiǎn)的能力比大集團(tuán)企業(yè)低，更加需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化。

那么，業(yè)務(wù)自動化可以為中小企業(yè)帶來什么效益？

1、降低人工成本

控制成本對中小企業(yè)經(jīng)營至關(guān)重要。

業(yè)務(wù)自動化就是將“人”解放出來，去做更多更具有決策意義的事，而不是埋頭于重復(fù)性的日常工作中。

比如，對現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行最大化的合理安排管理，提高人力資源效率，最大化的發(fā)揮每個人的勞動效率。

經(jīng)調(diào)研，幾乎每個實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化的團(tuán)隊(duì)或企業(yè)，其核心業(yè)務(wù)管理效率都有超過20%的提升。

2、節(jié)省時間

業(yè)務(wù)自動化有效幫助團(tuán)隊(duì)節(jié)省信息傳遞時間，減少不必要的低效溝通。

比如項(xiàng)目中的大部分環(huán)節(jié)，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)都需要等待上級批準(zhǔn)才能開始工作。但審批不能及時響應(yīng)，比如遇上休假或不在辦公室的情況，這可能會使其他人偏離工作計(jì)劃。

而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，各種申請、單據(jù)的審批、簽字等工作都可以自動化線上傳遞，并且按照約定的流轉(zhuǎn)規(guī)則，所有工作都能如常運(yùn)行。

3、減少人為出錯

當(dāng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越多時，人工出錯率也更高。在共享文件或手動輸入數(shù)據(jù)時，容易發(fā)生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本可能很高。

通過在團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，自動創(chuàng)建準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)告，這些報(bào)告可以在與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)更改時實(shí)時同步更新。這將大大提高效率，而且不會出現(xiàn)任何手動錯誤。

4、數(shù)據(jù)可追蹤

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最珍貴的財(cái)富。

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，企業(yè)可以隨時準(zhǔn)確查看到任何一個“活動”以及其相應(yīng)的進(jìn)度，數(shù)據(jù)信息背后的來龍去脈也一目了然。

同時，當(dāng)數(shù)據(jù)出錯時，業(yè)務(wù)自動化軟件可以隨時追責(zé)和查看到人，及時找到錯誤來源并進(jìn)行更改完善，避免對企業(yè)造成更大的損失。

中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化？

盡管業(yè)務(wù)自動化給中小企業(yè)帶來的好處甚多，但是想要實(shí)現(xiàn)并不簡單，借助一款行之有效的企業(yè)自動化管理軟件不可缺少。

很多中小企業(yè)管理者或許認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)自動化似乎是一件十分“燒錢”的事情。實(shí)際上，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化和精益化也有經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方案。

經(jīng)過多年的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，高亞科技推出8MSaaS FAS企業(yè)全自動化管理軟件，以較低的成本幫助中小企業(yè)有效解決業(yè)務(wù)管理之憂。


8MSaaS FAS企業(yè)全自動化管理軟件建立在同一平臺上，功能齊全，涵蓋項(xiàng)目、招采、CRM、OA、財(cái)務(wù)等企業(yè)日常管理方方面面，因而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本，同時節(jié)省企業(yè)使用分散式系統(tǒng)所需支付的升級和維護(hù)費(fèi)用。

預(yù)算較低的中小企業(yè)可以從任意一個單獨(dú)模塊開始使用，先從企業(yè)核心業(yè)務(wù)切入，不需要一次性支付大量費(fèi)用。幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化的同時，免除經(jīng)濟(jì)重?fù)?dān)顧慮。

比如對IT研發(fā)型企業(yè)來說，研發(fā)軟件項(xiàng)目是公司的核心業(yè)務(wù)，那么可以使用“項(xiàng)目管理”一個功能模塊；預(yù)算充裕的企業(yè)可按業(yè)務(wù)需要進(jìn)行擴(kuò)展，任意組合功能模塊，后期添加的模塊僅需半價且免費(fèi)集成。

8MSaaS FAS自動化五大亮點(diǎn)：

1-減少多重成本

8MSaaS FAS所有業(yè)務(wù)模塊在同一系統(tǒng)內(nèi)互通互連，幫助管理者整合企業(yè)內(nèi)的所有流程，并將其轉(zhuǎn)換為一個總體解決方案，簡化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

2-業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)自動實(shí)時關(guān)聯(lián)

實(shí)時管理任何變化對業(yè)務(wù)及其他工作的影響，比如當(dāng)客戶更改訂單，能實(shí)時反映到研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)等等。用戶提取信息更加完整、準(zhǔn)確，避免人工操作出錯。因系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，不可更改，所以團(tuán)隊(duì)責(zé)任明晰，結(jié)果明確。

3-實(shí)現(xiàn)全程跟蹤和電子留痕

強(qiáng)大的業(yè)務(wù)狀態(tài)追蹤和權(quán)責(zé)分明的監(jiān)控機(jī)制讓8MSaaS FAS遙遙領(lǐng)先于市面上的企業(yè)管理工具。系統(tǒng)實(shí)時記錄業(yè)務(wù)的全過程，易于溯源，嚴(yán)格監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，并根據(jù)需要進(jìn)行預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

4-信息高效傳遞，責(zé)任清晰

可以消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”，團(tuán)隊(duì)溝通無障礙，使他們能夠在一起實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)，達(dá)到資源的有效共享。

5-打破時間與空間的束縛

全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能沖破時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的PC端或移動APP，團(tuán)隊(duì)隨時隨地?zé)o縫協(xié)同辦公，從而對任何的業(yè)務(wù)流程改變及時反應(yīng)。

業(yè)務(wù)自動化沒有企業(yè)管理者想得那么高成本，也沒有那么難實(shí)現(xiàn)，業(yè)務(wù)自動化的應(yīng)用，可以幫助中小企業(yè)提高員工的協(xié)作效率，讓企業(yè)更高效地應(yīng)對市場的波動。

8MSaaS FAS企業(yè)全自動化管理軟件幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化，提高整體運(yùn)營績效管控水平，有效減少人力成本，推動業(yè)務(wù)增長。有迫切增效降本需求的中小企業(yè)快來申請8MSaaS FAS免費(fèi)試用吧！