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為什么說技術(shù)能推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)采購高質(zhì)量發(fā)展？
起初，在招標(biāo)采購管理中引進(jìn)技術(shù)是為了緩解招采過程中某些較為困難的環(huán)節(jié)，減少常見問題，跟蹤數(shù)據(jù)，從而讓招采團(tuán)隊(duì)更容易采購和跟蹤采購進(jìn)度，推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)采購高質(zhì)量發(fā)展。
招標(biāo)采購管理包含技術(shù)很有必要，合乎與時(shí)俱進(jìn)的邏輯。不管環(huán)境如何，將技術(shù)引進(jìn)新的領(lǐng)域總是被證明是正確的。
對于招標(biāo)采購管理來說，技術(shù)的使用只會(huì)增加，還會(huì)變得越來越常見。
整個(gè)行業(yè)正在發(fā)生變化，技術(shù)使招采悄悄且成功地跟上商業(yè)世界其他領(lǐng)域和社會(huì)的步伐，讓企業(yè)招標(biāo)采購管理效率取得顯著效果。
技術(shù)可用于管理招標(biāo)采購過程中的大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)幫助招采團(tuán)隊(duì)在談判和決策時(shí)使用。因此，他們會(huì)用軟件和數(shù)字系統(tǒng)跟蹤庫存、訂單、策略、合同和財(cái)務(wù)。
盡管小的招采團(tuán)隊(duì)不像大的招采團(tuán)隊(duì)那樣需要瀏覽大量的數(shù)據(jù)，但在未來，哪怕是小的招采團(tuán)隊(duì)都會(huì)將他們所有的商業(yè)實(shí)踐與技術(shù)的使用捆綁在一起。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，招標(biāo)采購管理中使用技術(shù)隨處可見，你想讓技術(shù)扮演什么角色，它就扮演什么角色，完全為你所用。
為什么使用技術(shù)做招標(biāo)采購管理？
有的招采團(tuán)隊(duì)可能存在僥幸不用許多技術(shù)，反而用老一套方式就能完成大部分工作的情況。
他們實(shí)際使用技術(shù)的數(shù)量取決于他們與供應(yīng)商及其他招采實(shí)踐相關(guān)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)時(shí)所需要的東西。
有時(shí)，這是預(yù)算的問題，而非選擇原則的問題，但也有在招標(biāo)采購中使用較低技術(shù)的情況。
然而，這并不意味著，在實(shí)施技術(shù)方面沒有任何需求或價(jià)值。因?yàn)榧夹g(shù)能在某些領(lǐng)域做某些事，大多數(shù)企業(yè)和招采團(tuán)隊(duì)選擇增加他們在實(shí)踐中使用的技術(shù)數(shù)量。實(shí)踐證明，采用技術(shù)能夠促使企業(yè)招標(biāo)采購管理高質(zhì)量發(fā)展。
最常見的原因有三個(gè)：
1、節(jié)省時(shí)間和空間
招標(biāo)采購中經(jīng)常會(huì)有大量數(shù)據(jù)，因此很難讓所有事情井井有條。事情受到忽視，僅僅是因?yàn)樾枰櫟牡胤教啵罱K犯下錯(cuò)誤。如果你不保持警惕，事情很快就會(huì)變得一團(tuán)糟。
技術(shù)的引入以及庫存系統(tǒng)和云的使用讓條理化變得更加簡單。
在管理招采重要數(shù)據(jù)上花費(fèi)的時(shí)間和空間更少——數(shù)據(jù)以紙質(zhì)硬拷貝的方式保存時(shí)，通常可以填滿整個(gè)房間，現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)在一臺(tái)電腦上就能找到。
而且，使用技術(shù)后，保持招標(biāo)采購管理的更新狀態(tài)更加容易，使用這些數(shù)據(jù)做決策也快得多。
2、簡化流程
大多數(shù)人都同意，技術(shù)加快了事情的發(fā)展進(jìn)度，提高了準(zhǔn)確度，進(jìn)而簡化了招采流程。
以前需要幾周才能完成的步驟現(xiàn)在只需要幾天，甚至幾個(gè)小時(shí)就能完成，然后繼續(xù)下一步。
完成的質(zhì)量也沒有下降，因?yàn)樵谀阊刂?yīng)鏈往下走時(shí)，技術(shù)被用來防止事情被跳過或被做空。如果某件事被人遺忘，你所使用的技術(shù)能讓流程后退一兩步，而不是讓整個(gè)流程重新開始。
3、減少問題
如果技術(shù)能讓人更深入地觀察正在采取的行動(dòng)以及招標(biāo)采購中正在使用的數(shù)據(jù)，那么技術(shù)也能讓人在錯(cuò)誤變成問題之前找到錯(cuò)誤。
當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)，優(yōu)秀的招標(biāo)采購管理系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行記錄，并實(shí)時(shí)通知你，你可以更快地注意到事情。
有時(shí)在事情發(fā)生時(shí)，你能跟蹤行動(dòng)帶來的影響，這些行動(dòng)貫穿整個(gè)招采流程。
優(yōu)秀的招采管理系統(tǒng)不僅僅能找出最接近原因的東西，而且是整個(gè)過程中所有與之相關(guān)的東西。如果你在發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因之前找到了影響，你就能用技術(shù)追溯問題的起源。
技術(shù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用實(shí)踐
好的招采管理技術(shù)是在了解市場和供應(yīng)商的狀況下，最大限度地加大供應(yīng)商之間的有效競爭，實(shí)現(xiàn)招采過程的透明高效，同時(shí)也能夠讓企業(yè)招采管理發(fā)展得到高質(zhì)量發(fā)展。
8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)利用技術(shù)結(jié)合多年實(shí)踐，幫助企業(yè)基于數(shù)據(jù)實(shí)施招采管理，用數(shù)據(jù)支持決策，并建立與上游的連接，通過共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購鏈的協(xié)同高效。
1、招標(biāo)信息規(guī)范化與安全
在8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，企業(yè)可按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并且為每個(gè)不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定規(guī)則，整個(gè)招標(biāo)過程系統(tǒng)都會(huì)嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。
另外，8MSaaS SPM還提供有效的安全保障機(jī)制，確保所有招標(biāo)過程及信息的安全。
2、招標(biāo)過程公平公開
8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)為企業(yè)的招標(biāo)提供全面有力的監(jiān)控，實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄所有招采過程的執(zhí)行及結(jié)果。
企業(yè)可使用8MSaaS SPM電子公告功能在其公開招標(biāo)網(wǎng)頁上向供應(yīng)商發(fā)布公開招標(biāo)信息。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的招標(biāo)規(guī)則，自動(dòng)進(jìn)行評分和預(yù)選準(zhǔn)入供應(yīng)商。
參加投標(biāo)的供應(yīng)商可通過8MSaaS的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復(fù)所有參選供應(yīng)商都可以查看。
使用8MSaaS SPM的電子招投標(biāo)功能，招標(biāo)團(tuán)隊(duì)及供應(yīng)商可在線交互協(xié)作發(fā)布招投標(biāo)文檔。
3、評標(biāo)結(jié)果科學(xué)化
8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)提供不同維度對供應(yīng)商進(jìn)行綜合判斷，同時(shí)對于某個(gè)特別重要的評判因素可以設(shè)定可接受最低得分值。
那么只要其中一個(gè)供應(yīng)商不符合這個(gè)因素，系統(tǒng)將對其標(biāo)紅而無法繼續(xù)參與下一步招標(biāo)活動(dòng)。
在最終選標(biāo)頁面，企業(yè)高層人員也可通過不同維度對供應(yīng)商各方面能力進(jìn)行最后一輪的嚴(yán)格把關(guān)，從而確定選擇最終競標(biāo)成功的供應(yīng)商。
8MSaaS SPM還支持企業(yè)按需為被評估的供應(yīng)商設(shè)置績效評估問卷，企業(yè)可依據(jù)績效評估結(jié)果把表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商升級，把表現(xiàn)不好的降級甚至列入黑名單。
4、招標(biāo)分析可視化
8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)可自動(dòng)采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項(xiàng)目完成率，逾時(shí)交付率，退貨率等。
這些信息可用于 8MSaaS 的點(diǎn)選式報(bào)表生成器自動(dòng)生成多維度的可視化報(bào)表，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。
5、采購執(zhí)行情況監(jiān)控
8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)幫助高層領(lǐng)導(dǎo)對采購生命周期的全過程進(jìn)行管理監(jiān)控，讓公司招標(biāo)采購管理實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率的發(fā)展。
各個(gè)采購合同是由哪個(gè)人負(fù)責(zé)的，所花費(fèi)的成本、合同日期及狀態(tài)等信息，都可以在同一個(gè)頁面上一目了然地跟蹤查看到，以便進(jìn)行全局管控，做出正確的采購策略。
技術(shù)帶來的創(chuàng)新推動(dòng)了業(yè)務(wù)和招采的廣泛變革。如果你的企業(yè)不能跟上這種變化，就很難維持在市場中的地位。
使用招標(biāo)采購管理技術(shù)，可以準(zhǔn)確揭示供應(yīng)鏈的真實(shí)運(yùn)營狀況，減少供應(yīng)鏈的低效率行為，有利于企業(yè)招標(biāo)采購管理高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。只有發(fā)現(xiàn)這一新變化，才能成為優(yōu)秀企業(yè)。不想落后于人，現(xiàn)在就來申請8MSaaS SPM招標(biāo)采購管理系統(tǒng)免費(fèi)試用吧！
