8MCloud：在線項目管理工具這么多，為何我只推薦它？
在新型冠性肺炎的侵襲下，似乎那一夜之間，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都接受了在線辦公，云端協(xié)同的理念。其中，在線項目協(xié)作需求激增，根據(jù)媒體“T數(shù)據(jù)”調(diào)查報告顯示，疫情在家辦公期間，在線項目管理工具每天應(yīng)用的平均時長達(dá)5.89小時，成為疫情期間遠(yuǎn)程辦公的最熱SaaS應(yīng)用Top 5。
如今，企業(yè)已陸續(xù)復(fù)工，越來越多企業(yè)都意識到在線項目管理的必要性和重要性，將項目工作徹底搬上云端不再是趕潮流的事情，而是變成了硬需求。選擇一個合適的云端項目管理工具成為企業(yè)線上項目開展的第一步。
之前企業(yè)開展全員在家線上辦公主要圍繞員工建立規(guī)律性、有作息為主，使用的大多數(shù)在線辦公軟件也只是完成以工作計劃、文檔協(xié)同、考勤為主的企業(yè)內(nèi)部管理業(yè)務(wù)，在項目工作的執(zhí)行方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠，比如：任務(wù)分解，進(jìn)度管理、成本控制、項目追蹤等等，難以滿足企業(yè)的項目管理需求。
相比之下，8MCloud PM在線項目管理工具以在線辦公、云端協(xié)同為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)輕松解決項目管理問題，在線實(shí)時把控項目進(jìn)度、提高項目管理效率。
推薦8MCloud PM的原因主要有以下幾點(diǎn)：
1.在項目計劃階段，通過任務(wù)分解，進(jìn)行針對性跟蹤，實(shí)時掌控項目進(jìn)度
接下來，把項目的任務(wù)指派給團(tuán)隊成員，你可以針對某個任務(wù)填入所指派的責(zé)任人，也可以根據(jù)角色進(jìn)行批量的任務(wù)指派。項目任務(wù)指派給負(fù)責(zé)人后，負(fù)責(zé)人可在同一項目的WBS中進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分和指派，每一個團(tuán)隊成員在系統(tǒng)中共享當(dāng)前最新的項目計劃。
2. 實(shí)時共享的動態(tài)信息，增強(qiáng)項目信息的可靠度
一般項目管理工具是基于電子表格填寫的行為，雖有助于計劃，但這種靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入的方式，在項目執(zhí)行時卻如同黑板上填寫數(shù)據(jù)一樣原始，信息變得緩慢且難以更新。8MCloud PM則基于交易行為及強(qiáng)大的項目管理邏輯，通過實(shí)時獨(dú)立運(yùn)算辨別真假，使信息數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠，可追本溯源。
另外，系統(tǒng)會實(shí)時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，每個項目成員可以獲得唯一的、一致的、實(shí)時精準(zhǔn)的信息視圖，確保項目計劃與執(zhí)行合二為一，更能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解，幫助管理層做出有效的決策。
3. 隨需而配的強(qiáng)大項目功能，實(shí)現(xiàn)整體項目把控
相對于市面上簡單的在線辦公平臺，8MCloud PM不僅滿足項目團(tuán)隊在線溝通協(xié)作的需求，更展現(xiàn)了強(qiáng)大的項目管理功能。
在項目溝通協(xié)作方面，8MCloud PM提供自動預(yù)警與通知、自動生成與遞交每周進(jìn)展報告、在線即時聊天功能、在線研討論壇及現(xiàn)狀調(diào)查等多種智能機(jī)制，保證項目團(tuán)隊的高效溝通和及時反饋。
● 在項目啟動階段，通過項目立項流程進(jìn)行項目啟動和審批，也可直接選擇項目模板新建項目，實(shí)現(xiàn)項目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。同時，特別針對于研發(fā)項目及交付項目可進(jìn)一步進(jìn)行資源、預(yù)算、需求及項目材料清單的計劃，項目計劃可進(jìn)行在線流程化審批，輕松完成項目計劃管理。
● 在項目執(zhí)行與監(jiān)控階段，除對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源等多維度的實(shí)時監(jiān)控管理外，還支持問題及風(fēng)險管理，企業(yè)也可以增加進(jìn)行工時、報銷管理，采購?fù)獍芾怼L(fēng)險管理、缺陷管理、變更管理，幫助項目人員對項目進(jìn)行實(shí)時有效跟蹤管理。
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