疫情期間，企業(yè)在線招采怎么做？

疫情的到來(lái)，給不少企業(yè)帶來(lái)沉重的打擊，大量企業(yè)處于資源緊缺狀態(tài)?；谝咔榈挠绊懀瑢?duì)于企業(yè)的招投標(biāo)工作，國(guó)家發(fā)改委發(fā)文表示：為有效降低現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)帶來(lái)的人員聚集風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)降低企業(yè)交易成本，各地要依托電子招投標(biāo)交易平臺(tái)，加快部署在線投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)。

如今疫情還在繼續(xù)，大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展招投標(biāo)和采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)面臨以下難題：
● 對(duì)于未能按時(shí)復(fù)工的企業(yè)，員工不在崗產(chǎn)生辦公難、協(xié)同效率低等問(wèn)題，直接影響招采工作的進(jìn)行。

● 對(duì)于已經(jīng)復(fù)工的企業(yè)，以往線下招采的方式存在著較大的聚集風(fēng)險(xiǎn)，員工安全得不到保障，員工的顧慮和擔(dān)憂也極大影響其工作的積極性和效率。

當(dāng)線下招采受阻，采取遠(yuǎn)程辦公，在線協(xié)作的模式無(wú)疑是企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的最佳方式。那么，企業(yè)該如何開(kāi)展線上招采，實(shí)現(xiàn)高效的遠(yuǎn)程協(xié)作呢？

為了積極響應(yīng)國(guó)家政策，共同戰(zhàn)“疫”，高亞科技在疫情期間為企業(yè)提供遠(yuǎn)程服務(wù)和業(yè)務(wù)支持，幫助企業(yè)迅速開(kāi)展線上招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)不中斷。有了8MSaaS SPM電子招投標(biāo)平臺(tái)，在非常時(shí)期，采購(gòu)方與供應(yīng)商可以直接通過(guò)電腦及手機(jī)App線上辦公，通過(guò)非接觸式招采，雙方實(shí)時(shí)交互，安全高效協(xié)同，足不出戶完成招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)。

一、招標(biāo)立項(xiàng)與發(fā)布

在傳統(tǒng)招采中，招標(biāo)的前期工作從招標(biāo)文件制作、歸檔、信息資料查詢(xún)等環(huán)節(jié)，不僅耗費(fèi)大量紙張，且效率低下。在8MSaaS SPM系統(tǒng)中，電子采購(gòu)申請(qǐng)可自動(dòng)生成電子招標(biāo)，并且附上相應(yīng)的供應(yīng)商信息。8MSaaS支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及在線競(jìng)價(jià)多種方式來(lái)為企業(yè)引入供應(yīng)商。在招標(biāo)立項(xiàng)階段，企業(yè)通過(guò)8MSaaS SPM電子招標(biāo)平臺(tái)即可在線完成進(jìn)度計(jì)劃制定及計(jì)劃審批，有效減少接觸和紙張浪費(fèi)。

招標(biāo)負(fù)責(zé)人可按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限，所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過(guò)發(fā)布委員會(huì)的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)站、電子郵件等方式傳達(dá)給供應(yīng)商，替代傳統(tǒng)郵寄或親自交付的方式，避免接觸風(fēng)險(xiǎn)。

二、供應(yīng)商招募和預(yù)選

通過(guò)8MSaaS電子公告功能，企業(yè)可以在其公開(kāi)招標(biāo)網(wǎng)頁(yè)上向供應(yīng)商發(fā)布公開(kāi)招標(biāo)信息，實(shí)現(xiàn)在線自助的供應(yīng)商尋源。作為投標(biāo)方，供應(yīng)商可在8MSaaS招標(biāo)平臺(tái)在線注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)，登錄系統(tǒng)后，即可線上瀏覽招標(biāo)信息、進(jìn)行標(biāo)書(shū)下載等等。輕松完成供應(yīng)商名稱(chēng)、行業(yè)、聯(lián)系人、類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)型、等級(jí)、資質(zhì)文件及財(cái)務(wù)等信息提交。 

作為招標(biāo)方，企業(yè)在系統(tǒng)后臺(tái)可自定義設(shè)置指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入圍篩選。通過(guò)規(guī)則設(shè)定對(duì)招標(biāo)供應(yīng)商的抽取方式、數(shù)量、資質(zhì)、以及等級(jí)進(jìn)行規(guī)范。還可以通過(guò)量化評(píng)分進(jìn)行篩選，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查和資格評(píng)審，審批后篩選出合格供應(yīng)商，以確定入圍供應(yīng)商，從源頭上做好把關(guān)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的招標(biāo)規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分和預(yù)選，無(wú)需任何周折新供應(yīng)商即可快速成為公開(kāi)招標(biāo)的準(zhǔn)入供應(yīng)商。

三、供應(yīng)商在線投標(biāo)報(bào)價(jià)

有了平臺(tái)賬號(hào)，供應(yīng)商可隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)進(jìn)行基本信息維護(hù)、產(chǎn)品信息更新、下載標(biāo)書(shū)、在線報(bào)價(jià)和投標(biāo)、上傳附件，以及確認(rèn)訂單和發(fā)貨，無(wú)須到現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件，減少集聚風(fēng)險(xiǎn)。更可通過(guò)8MSaaS的問(wèn)與答板塊進(jìn)行標(biāo)書(shū)答疑，實(shí)現(xiàn)雙方的在線實(shí)時(shí)交流和溝通。

四、企業(yè)評(píng)標(biāo)-選標(biāo)-公告結(jié)果

8MSaaS SPM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)采集應(yīng)標(biāo)過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的參選數(shù)量，推行在線評(píng)估。針對(duì)不同方式的招標(biāo)，系統(tǒng)提供相應(yīng)的機(jī)制來(lái)進(jìn)行評(píng)估，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)地評(píng)估。

當(dāng)最終入選供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)會(huì)按照企業(yè)預(yù)設(shè)的公告通知書(shū)格式自動(dòng)發(fā)送中標(biāo)公告給入選及落選的供應(yīng)商，過(guò)程十分靈活高效。8MSaaS SPM提供審計(jì)跟蹤記錄，自動(dòng)記錄整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中所有的信息查看及修改記錄，實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)過(guò)程管控。

五、采購(gòu)訂單-合同-驗(yàn)收付款一站式管理

完成最終選標(biāo)后，在8MSaaS直通式采購(gòu)環(huán)境下，企業(yè)直接可通過(guò)8MSaaS SPM線上開(kāi)展后續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，如訂單、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)票與付款、質(zhì)檢追蹤、發(fā)票及結(jié)算等管理，全流程電子化，隨時(shí)隨地線上辦公。

同時(shí)，供應(yīng)商可自動(dòng)接收已審批的電子采購(gòu)訂單，在線審核訂單，確認(rèn)后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排，企業(yè)可依此進(jìn)行收貨及驗(yàn)收安排，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄與此采購(gòu)訂單相關(guān)的質(zhì)檢問(wèn)題、驗(yàn)收和退貨數(shù)量以及倉(cāng)儲(chǔ)信息，自動(dòng)預(yù)警提醒，及時(shí)洞察問(wèn)題的發(fā)生。

六、供應(yīng)商績(jī)效考核

8MSaaS SPM提供基于供應(yīng)商實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)的績(jī)效考核管理，企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交付、投標(biāo)、服務(wù)等多維度多指標(biāo)的考核，并可從在線調(diào)查、在線評(píng)分的方式對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效情況進(jìn)行收集、打分，形成規(guī)范、真實(shí)的考評(píng)機(jī)制?；诳荚u(píng)結(jié)果，可進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商等級(jí)、狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，形成優(yōu)勝劣汰的良好機(jī)制。

七、手機(jī)App移動(dòng)辦公

對(duì)于企業(yè)移動(dòng)辦公的需求，8MSaaS針對(duì)內(nèi)部用戶及供應(yīng)商用戶均提供App應(yīng)用，采購(gòu)人員和供應(yīng)商都可通過(guò)手機(jī)APP直接登錄系統(tǒng)，實(shí)時(shí)接收工作待辦提醒，審批，進(jìn)行詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、訂單、收發(fā)貨、庫(kù)存管理等采購(gòu)日常業(yè)務(wù)操作，使雙方交互更及時(shí)，協(xié)同更高效。

在線電子化招采是大勢(shì)所趨，是疫情之下抗風(fēng)險(xiǎn)的必要，也是幫助企業(yè)降本增效的利器。其實(shí)不僅僅是在疫情期間，傳統(tǒng)的線下招采的方式存在信息不透明、招標(biāo)過(guò)程不規(guī)范，外部協(xié)作效率低等問(wèn)題，正逐步被淘汰，而在線電子化招采能夠很好地解決傳統(tǒng)招采存在的問(wèn)題，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用成本的同時(shí)，大大降低人員接觸風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)通過(guò)電子招投標(biāo)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，當(dāng)危機(jī)來(lái)臨時(shí)，也能從容應(yīng)對(duì)。8MSaaS愿將與你攜手，共戰(zhàn)疫情！

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