線上采購成主流，非接觸采購助推企業(yè)突破疫情困局
近期，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情牽動著全國民眾的心，居家隔離成為了新的熱門話題。在當前疫情肆虐的背景下，傳統(tǒng)企業(yè)采購因防疫需要無法進行，為了讓企業(yè)采購業(yè)務(wù)正常進行，也為減少人員流動，阻斷疫情傳播，非接觸采購逐漸受到廣大采購人的關(guān)注，線上采購平臺作為應(yīng)對疫情的安全快捷方式，走進了眾多企業(yè)的視野。
以物業(yè)采購為例，在此次戰(zhàn)疫過程中，物業(yè)管理企業(yè)們就扮演著重要角色，站到防疫第一線，積極進行社區(qū)衛(wèi)生管控。兵馬未動，糧草先行，物業(yè)人員要在第一時間落實各項防護措施，全方位踐行高品質(zhì)服務(wù)，首先防疫物資就要到位。采購成為物業(yè)管理企業(yè)一項重要的行動。而就在物業(yè)采購過程中，線下采購諸多問題也逐漸暴露出來，企業(yè)傳統(tǒng)采購體系岌岌可危。
在這次防控疫情的過程中，物業(yè)具體采購活動既有口罩、消毒液、酒精、體溫檢測儀、手套、紙巾、宣傳橫幅等材料物資采購，也有電梯消毒、綠化清潔等外包服務(wù)采購。其中材料物資采購是物業(yè)管理企業(yè)面臨的大難題。疫情發(fā)生期間恰逢春節(jié)，物流停運，庫存稀少，防控物資嚴重短缺，價格上漲。而線下采購也面臨困境，多家藥店超市口罩、酒精同時售罄，防護用品脫銷。面對市場采購難題，物業(yè)采購員只能更加快速往返各大藥店及超市之間，想盡方法獲取防疫物資。采購員外出頻頻，無形中也增加了相互感染的風(fēng)險。
或許只有在危機之中，企業(yè)管理者才能看到供應(yīng)鏈的不足，進而加以改善。在這次兵荒馬亂的采購行動中，多家物業(yè)管理企業(yè)暴露了以下線下采購問題：
1、疫情環(huán)境下進行線下采購，采購員面對面接觸多位生人，增加被感染的風(fēng)險；
2、線下采購流程繁瑣，審核時間長，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，無法追蹤采購進度及進展情況，采購效率低下；
3、線下采購基本處于無監(jiān)管、非透明的狀態(tài)，容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，增加企業(yè)采購成本；
4、涉及的采購分類多種多樣，物業(yè)采購物資分類不清，其供應(yīng)商也未進行細分管理，行業(yè)地區(qū)類別等級區(qū)分混亂，危機來臨時篩選困難；5、供應(yīng)商考核機制不完善，大量數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計工作只能通過簡單的人工處理，使得物業(yè)供應(yīng)鏈長期處于臃腫狀態(tài)，造成采購浪費；
6、時間緊，任務(wù)重，消息遲滯，線下物資詢比價困難，不僅難以保證采購質(zhì)量，且采購預(yù)算極易超支；
7、線下采購缺乏與外部的協(xié)同，使企業(yè)無法與供應(yīng)商在庫存、需求等方面進行信息共享，難以實現(xiàn)供應(yīng)與生產(chǎn)的高度配合，進而影響企業(yè)高質(zhì)量的供應(yīng)體系。
疫情之下，種種采購問題頻發(fā)，對物業(yè)管理企業(yè)而言是一個嚴峻考驗。物業(yè)管理企業(yè)要為廣大業(yè)主提供滿意周到的服務(wù)，衛(wèi)生安全的環(huán)境，就需要保障采購工作順利，物資充足，讓企業(yè)保持高效良好的運轉(zhuǎn)。因此在面對采購問題時，企業(yè)管理者要思考應(yīng)用先進的信息技術(shù)，從傳統(tǒng)的線下采購向線上信息化采購轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)高效管理，締造更強的競爭力。
與線下采購不同，線上采購沖破了時間與空間的局限，將采購過程中的各類關(guān)鍵因素如價格、質(zhì)量、供應(yīng)商口碑等囊括，賦予了物業(yè)管理企業(yè)更多選擇的余地。疫情之下，傳統(tǒng)的線下采購無法進行，而線上采購可以進行遠程溝通操作，采購合同、招投標文件均可使用電子化版本，確保防疫相關(guān)的采購工作順利開展，減少企業(yè)因為疫情受到的影響，降低斷供風(fēng)險及采購成本，提高采購效率。
如廣受市場好評的8MSaaS SPM電子采購管理平臺，就是一個功能齊全、操作簡單、適用范圍廣泛的線上采購系統(tǒng)。它可幫助物業(yè)管理企業(yè)公開甄選供應(yīng)商、公開招標，實現(xiàn)電子采購，通過實時獲取供應(yīng)商報價，采購需求及報價自動轉(zhuǎn)化成電子采購訂單，供應(yīng)商自動接收確認訂單即可發(fā)貨，企業(yè)可依此進行收貨、驗收及電子結(jié)算，整個采購過程快速方便準確，極大地提高了企業(yè)采購效率。此外，8MSaaS SPM采用云端部署方式，支持即租即用，無需投入任何軟硬件，安全，節(jié)約成本。
1、在線招采，足不出戶完成采購交易
面對嚴峻的疫情形勢，減少外出采購及面對面辦公無疑更能保障員工的健康安全。應(yīng)用8MSaaS SPM線上采購管理系統(tǒng)，一切采購行動均可在線上完成。從公平公開的供應(yīng)商甄選，到電子招標、報價，提交采購訂單，制定采購合同，交付并進行結(jié)算，這個一站式電子采購平臺，真正讓企業(yè)做到了采購省時、高效、低成本。供應(yīng)商與企業(yè)足不出戶就可以在線上完成交易。物業(yè)管理企業(yè)采購緊急防疫物資，再也不用線下奔走，既提高了采購效率，也減少了外出感染的風(fēng)險。
2、智能招采，線上采購流程更流暢
3、規(guī)范招采，精細化企業(yè)供應(yīng)商管理
疫情之下，面對市場緊缺物資，快速篩選供應(yīng)商，獲得庫存生產(chǎn)等方面的信息，才能贏在采購起跑線。相比線下采購，8MSaaS SPM線上采購更注重企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同合作，保證雙方信息的實時傳遞與共享，實現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化。
此外，8MSaaS SPM支持用戶按需自定義對供應(yīng)商進行細分，并且可進行查找篩選和規(guī)則控制，非常簡單快捷。物業(yè)管理企業(yè)可細致區(qū)分材料物資采購和外包服務(wù)采購，歸類供應(yīng)商，并且能實時征集不同供應(yīng)商的報價，快速對比價格、交付日期以及其他事項，一秒找出最優(yōu)報價。在供應(yīng)商績效考核上，8MSaaS SPM能自動實時追蹤客觀的供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，還可以結(jié)合直接接收供應(yīng)商產(chǎn)品與服務(wù)的用戶對他們的主觀績效評估，更加靈活全面，幫助企業(yè)進行供應(yīng)商篩選。
4、透明招采，杜絕采購腐敗現(xiàn)象
結(jié)語
此次疫情，對物業(yè)管理企業(yè)是挑戰(zhàn)，也是契機。一方面，疫情是對物業(yè)管理企業(yè)響應(yīng)能力、采購能力、調(diào)配能力、聯(lián)系能力等方面的磨練，另一方面，也是增強與業(yè)主間關(guān)系，提供更多增值服務(wù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購工作不足的契機。
在各行業(yè)都已經(jīng)進入智能化管理的時代，物業(yè)管理企業(yè)更要緊跟時代步伐，逐步摒棄傳統(tǒng)的做賬方式和線下采購模式，采取更為現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)管理工具，實現(xiàn)安全高效的線上招采。采購部作為物業(yè)管理企業(yè)本次突發(fā)疫情防控物資的保障部門，在特殊時期，更需要應(yīng)用智能線上管理工具去應(yīng)對采購難題。
